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Sin importar el tamaño del colegio, coordinar el proceso de matrícula (citar a todos los padres de familia en un horario específico) es un problema de gestión que implica esfuerzo a la administración.

Como parte del ejercicio de diseño de un nuevo módulo para nuestro Sistema de Gestión Escolar Phidias Académico, hemos elaborado un archivo en Excel (versión 2007 – habilitar macros)  fácil de usar que le permitirá a un colegio de cualquier tamaño organizar rapidamente las citas para el proceso de matrícula o cualquier otro proceso similar.

Si hay muchos familiares por citar y se necesitan varios días, el sistema garantiza que todos los días tendrán el mismo número de padres citados y asignará los padres con varios hijos en el mismo día y en horarios consecutivos.

Si bien el sistema no resuelve citaciones para entregas de boletines personalizadas (en donde el padre de familia con más de un hijo debe pasar de salón en salón) es un recurso util sin importar el sistema de gestión que utilice.

Adicionalmente la información de las asignaciones quedará tabulada y podrá ser utilizada para combinar correspondencia y enviar rápidamente circulares personalizadas.

Ponemos a su disposición y compartimos este recurso que seguro será útil.

DESCARGAR RECURSO: Sistema Generación Citas – Padres de Familia

Juan Sebastián Cortés.
Phidias Software.

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